教練,不僅僅是管理理念的革命,也是一種新的管理技術(shù),更是一種文化建設(shè)。凡屬文化建設(shè)就有其自身的特殊性,企業(yè)建立教練文化是個性的,對于個性的東西就有一個提煉的過程,繼而推廣成為一種文化,因而,企業(yè)建立教練型組織和教練文化就需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教練試點。
企業(yè)內(nèi)部教練試點的流程
企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部教練試點前要思考以下幾個問題:
1、教練試點選擇的對象是誰?
2、因為什么會選擇***為教練試點單位?
3、教練試點你要的成果是什么?
4、教練試點成果用什么表現(xiàn)出來?
企業(yè)內(nèi)部教練試點的主要流程:
試點→總結(jié)→固化→推廣
如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部教練試點
企業(yè)建立教練型組織和教練文化的過程中進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部教練試點是必需的,試點可以避免一些不必要的風(fēng)險,但教練試點的操作過程中教練的專業(yè)性要求較高。
那么如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部教練試點,這里我們以一家金融機構(gòu)(J銀行)為案例,說明企業(yè)內(nèi)部教練試點的運用步驟:
第一步:甄選教練試點單位
教練試點單位是有選擇性的,那么選擇的標(biāo)準(zhǔn)是什么:
1、代表性:教練試點單位必須具有一定的代表性,如J銀行我們選擇的教練試點單位是會計條塊,會計條塊最能代表J銀行目前所有的狀況;
2、操作性:教練試點單位選擇的試點模塊必需具有操作性,如J銀行我們選擇檢查輔導(dǎo)員做試點模塊;
3、獨立性:教練試點單位最好具有相對的獨立性,往往是企業(yè)的最小運營單位,如J銀行我們選擇四個支行做試點。
當(dāng)然,教練試點單位的甄選還要關(guān)注其他的因素,如單位負(fù)責(zé)人的意愿度、問題的集中度以及成果的最佳體現(xiàn)。
第二步:建立試點教練團(tuán)隊
教練試點單位同樣要建立教練團(tuán)隊,教練團(tuán)隊是試點單位建立教練型組織和教練文化的核心,教練團(tuán)隊的成員要參與試點項目的全過程。
建立試點教練團(tuán)隊注意兩點:
1、教練團(tuán)隊成員的結(jié)構(gòu);
2、教練團(tuán)隊成員角色的轉(zhuǎn)變。
例如,J銀行試點教練團(tuán)隊由會計條塊主管行長帶隊,包括分行會計條塊的高經(jīng)、會計部各部門負(fù)責(zé)人、試點支行長及會計主管。
第三步:明確教練需求
這是教練試點中最關(guān)鍵的一環(huán),教練試點至少承擔(dān)兩個任務(wù):一是培育企業(yè)內(nèi)部教練,二是提煉價值鏈模板,但這些的前提都是要明確教練需求。
明確教練需求可以關(guān)注以下兩點:
1、教練試點的成果;
2、需要解決的問題。
教練試點的成果也許會有很多,但在試點時一定要注意階段性的成果與最終成果的關(guān)系,明確成果與解決問題的關(guān)系以及成果與價值鏈的關(guān)系。
第四步:試點教練實踐
試點教練實踐主要體現(xiàn)在階段性教練成果上,通過試點教練實踐來實現(xiàn)教練試點單位的階段性目標(biāo),如降低差錯率、提升客戶滿意度等,但試點教練實踐最終成果體現(xiàn)在兩個方面:
1、教練團(tuán)隊成員在實踐中教練技術(shù)的運用程度;
2、教練實踐中的問題能否用價值鏈解決。
第五步:教練會議總結(jié)
教練會議是企業(yè)內(nèi)部教練試點過程中一種常見的總結(jié)形式,它貫穿于教練試點的始終,我們通過教練會議這個環(huán)節(jié)來把教練試點分成不同的實踐階段,同時開好一個教練會議往往是決定教練試點成功與否的關(guān)鍵。
那么,如何開好一個教練會議?應(yīng)關(guān)注以下幾個要點:
1、會前準(zhǔn)備;
2、小組討論;
3、實例教練;
4、案例總結(jié);
5、行動模板;
6、行動計劃;
7、責(zé)任承諾。
第六步:教練固化模板
企業(yè)內(nèi)部教練試點最終成果是通過價值鏈技術(shù)解決教練實踐中的問題,再通過問題的解決來提煉出價值鏈模板,價值鏈模板的固化過程大致如此:
提煉操作模板→固化操作模板
第七步:試點成果推廣
企業(yè)內(nèi)部教練試點最終成果經(jīng)過固化后,再向企業(yè)其他部門進(jìn)行推廣,推廣時先進(jìn)行操作模板的培訓(xùn),然后教練實踐及教練案例總結(jié)研討:
固化操作模板→培訓(xùn)操作模板→教練案例研討
企業(yè)內(nèi)部教練試點注意事項
在企業(yè)建立教練型組織和教練文化的過程中,企業(yè)內(nèi)部教練試點非常重要,其成功與否直接關(guān)系到教練型組織和教練文化的建設(shè),因此,在試點過程中我們要注意以下幾點:
1、方向明確、成果明確,明確這次教練試點要的是什么;
2、教練試點團(tuán)隊成員一定要成為教練并熟練運用教練技術(shù);
3、試點過程用工作中真實問題教練,教練案例越真實越好;
4、教練試點過程中的可操作性;
5、價值公式及價值鏈模板的正確性;
6、教練案例的總結(jié)與提煉;
7、成果推廣中的培訓(xùn)及可復(fù)制性。
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