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企業(yè)教練,讓員工自主發(fā)電

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來源: 逍遙右腦記憶

  很多企業(yè)管理者苦惱于“團隊不好帶”、“業(yè)績上不去”等問題,其實很大程度上是因為他們還固守著原來傳統(tǒng)的管理模式。殊不知,在現(xiàn)代企業(yè)中,知識型員工的比重越來越大,光靠傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法有效管理知識型員工,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者將角色從單純的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的導(dǎo)師和支持者。所謂真正,就是從心做起,使得員工自發(fā)地工作,從而在企業(yè)愿景的感召下完成自己內(nèi)心的夢想。這就是教練技術(shù)所要達到的目的,即讓企業(yè)的發(fā)展與員工價值的實現(xiàn)同時進行,互相促進,達到共贏,在成就企業(yè)的同時也成就員工。

  企業(yè)教練技術(shù)靠什么提高生產(chǎn)率?

  國際人力管理協(xié)會的調(diào)查表明,傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)可提升22.4%的生產(chǎn)率,而結(jié)合教練活動的員工培訓(xùn)可提高88%的生產(chǎn)率。為什么企業(yè)教練技術(shù)會帶來如此高的生產(chǎn)力?這主要基于企業(yè)教練技術(shù)的三方面特點:以人為本、創(chuàng)新思維、不斷學(xué)習(xí)。

  ● 以人為本。教練技術(shù)要求把每個人看成有個性的活生生的“社會人”,而不是完全理性的“經(jīng)濟人”。每個企業(yè)成員的心智模式、心態(tài)和行為可以完全不同,而教練必須有針對性地運用技巧進行引導(dǎo)和訓(xùn)練。

  ● 創(chuàng)新思維。教練和被教練者之間是平等、互相信賴的關(guān)系,而不是機械、單向的上下隸屬關(guān)系,教練的過程是一個教學(xué)相長的互動過程。在教練的過程中,企業(yè)的成員并不是被動地接受行動指令,而是積極地尋求正確的心態(tài)和解決問題的方法,因此,教練技術(shù)實際上是假設(shè)每一個企業(yè)成員都是具有探索和創(chuàng)造各種新的可能性的創(chuàng)新者,教練是放手、放權(quán),讓被訓(xùn)練者以自己的思維和方式完成任務(wù)。

  ● 不斷學(xué)習(xí)。企業(yè)為什么要學(xué)習(xí)?簡單地說,學(xué)習(xí)是為了讓企業(yè)更有效地達到目標。殼牌石油公司的一位高層管理者曾說過:“— 個成功的企業(yè)將會是‘學(xué)習(xí)型企業(yè)’,因為未來企業(yè)惟一的競爭優(yōu)勢就是比你的對手學(xué)習(xí)得更快。”

  可見,企業(yè)內(nèi)部能進行良好的團隊協(xié)作和共享愿景,不是某個管理者利用職權(quán)命令的結(jié)果,也不是少數(shù)幾個具有非凡洞察力的人作為的結(jié)果,而是管理者運用教練技巧在團隊中穿針引線,使得企業(yè)成員之間不斷相互學(xué)習(xí)、產(chǎn)生信任、不斷磨合、共同成長的結(jié)果。

  企業(yè)教練是老師、顧問還是心理醫(yī)生?

  從上述對教練技術(shù)特點的介紹,我們不難看出,教練在團隊中的角色非常特殊。

  企業(yè)教練既不是顧問也不是老師。他不會像顧問一樣直接給你提供解決問題的現(xiàn)成方案,也不會像老師一樣“我教你做”,也許他根本就不是解決這個問題的專家,但他會以一個合適的溝通方式給被教練者營造一個良好的氛圍,從而使被教練者的學(xué)習(xí)能力得以提高,自身的心理狀態(tài)得到調(diào)整,創(chuàng)造力得以發(fā)揮,從而自己慢慢梳理出問題的答案。企業(yè)教練也不是心理醫(yī)生。他不會在你情緒波動時撫平和安慰你的情緒,而是讓你自己學(xué)會管理自己的情緒。

  雖然,企業(yè)教練不同于顧問、老師或心理醫(yī)生等三種角色,但從某種程度上,教練技術(shù)的運用又同時能達到這三種角色產(chǎn)生作用的總和。這其中的區(qū)別是:以上三種角色都是為你提供了一個現(xiàn)成的東西,他怎么說你怎么做,你只是被動地接受和實施,但能轉(zhuǎn)化為自身能力的比例極低,在這種方式下,員工的潛能難以發(fā)揮,創(chuàng)新力不足。而教練技術(shù)有“教”和“練”的雙重含義,因此,它不僅注重“引導(dǎo)”,還注重“實踐”,在實踐的過程中,使被教練者能自己去發(fā)現(xiàn)解決問題的方案,并且學(xué)會管理自己的情緒。這就是自我能力的提升,從而組織整體的績效自然也會得以提升。

  人與組織潛能開發(fā)的關(guān)鍵在哪里?

  人力資源的開發(fā)程度并不是單純用知識、技能或態(tài)度、價值觀來衡量的。人力資源的開發(fā),或人的潛能的開發(fā)應(yīng)該是一個“人” 字型的結(jié)構(gòu),“人”覆蓋下的面積即可表示潛能開發(fā)的程度(見圖1)。“人”字的一撇是知識和技能,一捺是價值觀和態(tài)度,如果一個人的價值觀和態(tài)度存在嚴重問題,即使知識和技能再強也會使“人”字的一撇砰然倒地,而且知識越豐富、技能越強,對環(huán)境的負面影響或破壞性影響就越大,因此只有在正確的價值觀和態(tài)度的支撐下成長起來的知識與技能,才會使人形成對企業(yè)和社會起積極作用的能力。


  人們經(jīng)常說態(tài)度決定一切,而從前面的分析不難看出,企業(yè)教練技術(shù)實際上就是態(tài)度訓(xùn)練,它通過改善被教練者的價值觀和態(tài)度來增強個人或組織對知識和技能的學(xué)習(xí)能力,即通過“人”字型學(xué)習(xí)模型開發(fā)人或組織的整體潛能。

  其實,管理企業(yè)就像參加球賽,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)里就是一個教練,重要的是如何把每個人用在最合適的位置上,使得人盡其才。

  如何將企業(yè)教練技術(shù)落地?

  既然將教練技術(shù)運用于企業(yè)中能為個人和組織都帶來巨大的收益,不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益而且能節(jié)約企業(yè)的管理成本,并且為員工提供成長的平臺。那么企業(yè)要如何將教練技術(shù)應(yīng)用到自己的企業(yè)中呢?

  遵循四個步驟(見圖2)

  第一步,厘清目標。管理大師彼得·德魯克有句名言:“做正確的事遠比正確地做事重要。”厘清目標就是界定你真正的目標和方向。先清晰你做事的真正目的,確保你或你的企業(yè)是在做正確的事,否則你的行為將不會是最有效的,甚至有可能你自以為是在正確地做事實際上卻是南轅北轍。

  正像彼得·德魯克在從事診斷顧問工作時那樣,當(dāng)雙方坐定后,客戶提出一堆問題向德魯克請教時,德魯克常常推開這些問題,反問對方:“您最想做的事情是什么?”“您為什么要去做?”“您現(xiàn)在正要做什么事?”“您為什么這樣做?”德魯克的工作作風(fēng)就是不替顧客解決問題,而是為他們界定問題。通過一連串問題的反問,便逐步縮小了包圍圈,最終使顧客認識到自己真正想要做的、想要得到的東西是什么,然后讓顧客自己動手去解決那個最需要處理的問題。通?蛻舳紩淇斓仉x開德魯克的辦公室。

  第二步,反映真相。就是讓你知道你目前的狀態(tài)和位置,包括你的信念、行為、情緒等等,從中洞悉現(xiàn)狀與目標的偏差和距離,區(qū)分事實與真相。比如,有時我們會說一大堆不做某件事的理由,真相卻是害怕失敗。而教練的鏡子作用就是不僅僅讓你看到真相,而且讓你勇于面對真相。鏡子是不會教你怎樣穿衣打扮的,但它會讓你看到你現(xiàn)在打扮成什么樣,是不是你想要的樣子。俗話說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”、“人貴在有自知之明”等都說明了教練“鏡子”作用的重要性。

  第三步,調(diào)整心態(tài)。態(tài)度決定行為,行為決定成果。調(diào)整心態(tài)就是選擇更有利于目標的心態(tài),并貫徹到行為上,保持行為與目標一致。調(diào)整心態(tài)也包含拓展信念的成分,很多時候我們看不到新的可能,往往因為我們有一些固有觀念。比如說對一件事情,下屬常常根據(jù)上級的指示采取被動的反應(yīng),好像這就是惟一的、最好的選擇。在做事情時,腦袋就自動關(guān)機了,不愿思考是否有更好的方式。而當(dāng)我們愿意放下固有信念時,很多的可能就出現(xiàn)了,每個人的潛能也就被挖掘出來了

  第四步,計劃行動。當(dāng)你在鏡子中看到自己的打扮和想像的不同時,你自然會做出相應(yīng)的調(diào)整一樣。教練也會要求你訂出切實可行的計劃,并跟進和監(jiān)視你的成果。沒有計劃和行動,目標永遠不會變成成果。同時,教練也會像催化劑一樣促使你提高行動力,讓你看到自己的潛能以及行動中新的可能性,支持你在實踐中不斷自我學(xué)習(xí),令你真正做到并不斷挑戰(zhàn)和超越自己。

  從企業(yè)教練技術(shù)的這四個步驟我們發(fā)現(xiàn),其實這四個步驟是一套互相推動的循環(huán)流程,每一個步驟都是下一個步驟實現(xiàn)的基礎(chǔ)。如果一個組織想實施企業(yè)教練技術(shù),就必須從這四個最基本的步驟做起,層層落實。

  掌握四項技巧

  為了更好地說明上述四個步驟是如何實施并產(chǎn)生效果的,在實施企業(yè)教練技術(shù)的同時,還可以運用如下四個技巧(如圖3)。


  ● 聆聽(Listen):聆聽被教練者說話背后的本心、事實與真相、感受、情緒。聆聽的態(tài)度應(yīng)是忘我的,拋開自己的判斷和看法。

  ● 發(fā)問(Ask):通過發(fā)問發(fā)掘被教練者的心態(tài),并收集資料,讓對方自己找出解決問題的方法。發(fā)問的態(tài)度應(yīng)是中立的、有方向和建設(shè)性的。正如前面打網(wǎng)球的例子,通過問一些簡單但又意義深刻問題,幫助被教練者厘清目標并結(jié)合自身的特點自己去找出解決問題的方法。

  ● 區(qū)分(Identify):厘清事實與演繹,避免含混,通過前面的發(fā)問讓被教練者厘清目標、事實,并了解自己的心態(tài)、固有信念和處事模式。

  ● 回應(yīng)(Feedback):回應(yīng)是一種強有力的工具,讓被教練者清楚自己的實力和弱點;貞(yīng)的方向是直接的、明確的、負責(zé)任的和及時的。

  這四種能力看上去簡單,做起來不僅難于掌握而且難以用言語表達。以聆聽為例,人們都習(xí)慣于聆聽對方的語言,而實際上,研究表明,人的內(nèi)心活動80%以上是通過情緒和身體動作等非語言形式表達的。這就要求教練要有見微知著的洞察力。

  綜上所述,教練技術(shù)是讓被教練者去“贏”,就像運動員去拿獎牌而非教練去拿一樣,教練不是將自己的價值觀強加給你,他只是幫助你調(diào)整心態(tài),最后作決策的還是你,但通過教練過程會讓你的決策作得更清晰、更準確。教練技術(shù)的魅力就在于它能使被教練者的人力資本得到增值,使團隊所有人員一起進步,使企業(yè)和員工共同成長,達到共贏,使得員工的工作效率和團隊協(xié)作水平都得到提高,讓整個團隊都充滿朝氣、活力!因此,在企業(yè)實施教練技術(shù)時一定要正確定位好自身的角色,把握好企業(yè)教練技術(shù)的步驟和技巧,真正發(fā)揮教練技術(shù)帶給組織和員工的互動成長。

 


 


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