按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。
以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開(kāi)刀等等。
這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等事項(xiàng)。
荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α�，所以必須主�?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。
這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類(lèi)。
表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家
簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。
時(shí)間管理的重要心得時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命，也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺(jué)得時(shí)間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來(lái)卻是該做的沒(méi)做。究其原因，應(yīng)是沒(méi)有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理，通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō)，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專(zhuān)注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門(mén)乃至整個(gè)高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問(wèn)題，執(zhí)行部門(mén)及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。同時(shí)，簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。就開(kāi)會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊，可能會(huì)給本部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門(mén)乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行，會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中，工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面，讓我工作更有績(jī)效，使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩。
時(shí)間管理的重要意義時(shí)間管理意義一
改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間管理意義的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
時(shí)間管理意義二
學(xué)會(huì)列清單
時(shí)間管理意義中要把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
時(shí)間管理意義三
遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
時(shí)間管理意義四
安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
時(shí)間管理意義五
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson\'s Law)中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
時(shí)間管理意義六
做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車(chē)花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
時(shí)間管理意義七
理解時(shí)間管理意義大于金錢(qián)管理意義
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?時(shí)間管理的關(guān)鍵
一、時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵
一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時(shí)間管理。所以在國(guó)外，早就出現(xiàn)了時(shí)間管理學(xué)，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國(guó)托馬斯·愛(ài)迪生說(shuō)過(guò)，世界上最重要的東西是"時(shí)間"。美國(guó)著名的管理大師杜拉克說(shuō)道："不能管理時(shí)間，便什么也不能管理";"時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會(huì)一事無(wú)成"。
二、對(duì)付"十大時(shí)間竊賊"的妙招
管好時(shí)間，最重要的措施之一是大大減少你浪費(fèi)掉的時(shí)間。時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時(shí)間往往是被下述10大"時(shí)間竊賊"給偷走的：
1.找東西：據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好。
2.懶惰。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"的辦法是：
(1) 使用日程安排薄
(2) 在家居之外的地方工作
(3) 及早開(kāi)始
3.時(shí)斷時(shí)續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，這位職員需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接下去干。
4.一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊�，這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.偶發(fā)延誤這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來(lái)會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
6.惋惜不巳或白日作夢(mèng)老是想著過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì)，唏噓不巳，又或者空想未來(lái)，這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。
7.拖拖拉拉
這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他們本來(lái)能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。解決辦法有：
(1) 確定一項(xiàng)任務(wù)是否非做不可，是把可有可無(wú)的任務(wù)取消掉。
(2) 把任務(wù)委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。
(3) 弄清楚有什么好處，然后行動(dòng)起來(lái)--如果你有個(gè)重大目標(biāo)，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達(dá)到目標(biāo)的任務(wù)。
(4) 養(yǎng)成好習(xí)慣--許多人的拖沓已經(jīng)成了習(xí)慣。對(duì)于這些人，這就必須重新訓(xùn)練自己，用好習(xí)慣來(lái)取代拖沓的壞習(xí)慣。
8.對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們?cè)谖传@得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來(lái)。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。
9. 消極情緒
消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。
10.分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數(shù)問(wèn)題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。所以，我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
三、區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧
許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì)得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的，只要時(shí)間被工作填得滿滿的，他們就會(huì)很高興�；蛘撸麄�?cè)敢庾霰砻婵磥?lái)有趣的事情，而不理會(huì)不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)。
時(shí)間管理技巧1.確定主次。
在確定每一天具體做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：
(1)我需要做什么?--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。
(2)什么能給我最高回報(bào)?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂"揚(yáng)己所長(zhǎng)"。
(3)什么能給我們最大的滿足感?在能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿足感和快樂(lè)的事情。
時(shí)間管理技巧2.把重要事情擺在第一位。
根據(jù)輕重緩急開(kāi)始行動(dòng)根據(jù)事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序的：
(1) 每天開(kāi)始都有一張優(yōu)先表
在時(shí)間管理學(xué)上有一個(gè)"優(yōu)先矩陣"：可以用來(lái)幫助確定最需要做的事：
M 重要又緊迫
M 重要但不緊迫
M 不重要但緊迫
M 不重要又不緊迫
很顯然，應(yīng)當(dāng)按照"M、M、M、M"排工作，并且堅(jiān)持不懈。
(2) 對(duì)于中、長(zhǎng)期的工作，則把事情按先后順序?qū)懴聛?lái)，定個(gè)進(jìn)度表，堅(jiān)持不懈。
時(shí)間管理技巧3.持之以恒的實(shí)踐
除了上述十大"時(shí)間竊賊"之外，其他常見(jiàn)的"時(shí)間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛;喜歡開(kāi)會(huì)，夸夸其談;門(mén)戶大開(kāi)，迎來(lái)送往;家務(wù)繁雜、應(yīng)酬過(guò)多等等。 下面是充分利用時(shí)間的一些技巧：
--做好協(xié)調(diào)，工作分流;
--在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí)，改而處理其他雜務(wù)，既可節(jié)省時(shí)間，又能轉(zhuǎn)換心情;
--不浪費(fèi)零碎時(shí)間(利用零碎時(shí)間處理雜務(wù)，延后用餐時(shí)間以免擁擠等);
--采取比較簡(jiǎn)單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。
--盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬，必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間。
--充分運(yùn)用上下班的搭車(chē)時(shí)間(如車(chē)上想問(wèn)題、記筆記、聽(tīng)磁帶等);
--設(shè)計(jì)好程序和圖表(有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率);
--每天為第二天作計(jì)劃;
--每日下班前清理桌面;
--在案頭設(shè)一個(gè)標(biāo)有"進(jìn)"、"出"、"存"三檔的文件架;
--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完;
--搞好會(huì)議管理，提高會(huì)議效率。
--遇事記筆記是一個(gè)很實(shí)用的節(jié)時(shí)技巧。
時(shí)間管理學(xué)強(qiáng)調(diào)，事實(shí)上，時(shí)間管理技巧是找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習(xí)，使之習(xí)慣成自然。
時(shí)間管理成果的經(jīng)驗(yàn)分享專(zhuān)心于一件事。
古書(shū)中最早的經(jīng)典《尚書(shū)·大禹謨》中有關(guān)于精細(xì)化時(shí)間管理的論述：“人心惟危，道心惟微;惟精惟一，允執(zhí)厥中。”這里的“惟一”說(shuō)的是專(zhuān)心致志的意思，這也道出了時(shí)間管理的原則。曾國(guó)藩于此的心得是，“雖極忙，亦須了本日功課，不以昨日耽誤而今日補(bǔ)做，不以明日有事而今日預(yù)做”。
每一個(gè)時(shí)間段集中精力于一件事，是我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理的首先需要注意的。我們需要利用“工作進(jìn)度表”書(shū)面規(guī)定月、周、日的工作任務(wù)與目標(biāo)，要在每個(gè)工作日之前為計(jì)劃中的工作做準(zhǔn)備，并且盡量一次性處理完畢每份文件。在工作中，盡量回避干憂性電話、不速之客的來(lái)訪以及突然的約會(huì)。當(dāng)非計(jì)劃的時(shí)間占用出現(xiàn)，為了有效處理更重要的事情時(shí)，我們必須學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。
把工作進(jìn)行有效的分類(lèi)。
美國(guó)通用汽車(chē)公司前總裁斯隆遵照德魯克的建議，詳細(xì)記錄了自己兩周的時(shí)間分配，有1/3是不需要的或者是不需要他親自出馬的，由此自己忙碌的事減少了15%。
時(shí)間管理上，常常用4象限圖做工作分類(lèi)。比如按重要和緊急兩個(gè)維度可以分成以下4類(lèi)：重要而緊急的、重要而不緊急的、不重要而緊急的、不重要也不緊急的。比如按是否親自做和是否需要匯報(bào)檢查兩個(gè)維度可以分成以下4類(lèi)：親自做且必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作，約占10%;親自做但不一定向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作， 約占20%;可以交給別人做但要親自檢查的工作，約占30%;可以交給別人做而且可以交給別人去檢查的工作，約占40%。
很多成功者都實(shí)行“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”，即：把每天所要做的事情按重要性排序，分別從1到6標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為1的事情，完成后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為2的事，依此類(lèi)推。一般認(rèn)為，一個(gè)人每天能全力以赴地完成6件最重要的事，那就是一位高效率人士。
正如切斯特爾頓所說(shuō)：所有的人都是平凡的，有些人因知道了這一點(diǎn)而成了非凡的人。
提高第一次做對(duì)的概率。
曾國(guó)藩在《與弟書(shū)》中說(shuō)：“窮通由天作主，予奪由人作主，業(yè)之精不精則由我作主，然吾未見(jiàn)業(yè)果精而終不得食者也”。說(shuō)的是做事要做到位�？鬃拥�語(yǔ)錄中也有記載：“為命，裨諶草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤(rùn)色之”。一份文件，起草、討論、修改、潤(rùn)色層層把關(guān)，避免出錯(cuò)。
我們很多同志并非沒(méi)有工作熱情，而是做事急急忙忙，草率了之，經(jīng)常出現(xiàn)反復(fù)、重頭再來(lái)，這樣的時(shí)間效率反而更低了。
學(xué)會(huì)“間作套種”。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。改變工作內(nèi)容就會(huì)產(chǎn)生新的興奮灶，人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。據(jù)說(shuō)馬克思研究經(jīng)濟(jì)學(xué)時(shí)，累了就演算數(shù)學(xué)題，以緩解疲勞，馬克思竟然因此而在微積分領(lǐng)域有所成就。
這里推薦一種“莫特休息法”，詹姆斯·莫法特是《圣經(jīng)·新約》的翻譯者，他的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌繼續(xù)工作。
有一段祈禱詞是頗有助于時(shí)間管理的：“希望上帝能給我智慧，去分辨出什么能改變什么不能改變;希望上帝能給我健全的心態(tài)，讓我能夠接納我不能改變的事情;希望上帝能給我勇氣，讓我去改變可以改變的事情”。人們常常為自己解決不了的事情而陷入苦苦思考和勉力而為，這樣往往會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
當(dāng)然，時(shí)間管理是個(gè)不小的題目，還有很多方法可以討論，比如凡是可以交派下屬去做的就授權(quán)和交派下去、按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線圖來(lái)安排工作、日程表留有回旋余地以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等。
時(shí)間管理的工作計(jì)劃1.變得健康。我過(guò)去跑過(guò)馬拉松。我的兒子曾經(jīng)跟我商量過(guò)一起參加倫敦馬拉松賽，但我可能不會(huì)再去參加了。我們兩個(gè)人都很忙，而且不管他怎么想，我都不愿意讓自己的身體再經(jīng)受一次那樣的折磨了。我真正想做的就是每周跑步四次，每次跑五公里。這就是SMART。
2.謀生/寫(xiě)作/《游歷》。這個(gè)目標(biāo)具體來(lái)說(shuō)，就是寫(xiě)成初稿100 000字的小說(shuō)，并在6個(gè)月之內(nèi)完成。
3.項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢——維護(hù)現(xiàn)有客戶。這一項(xiàng)里我的目標(biāo)是，在今年開(kāi)展100天的培訓(xùn)和咨詢。
4.項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢——拓展新業(yè)務(wù)。在這一項(xiàng)里我的目標(biāo)是，在今年的12個(gè)月內(nèi)，每月獲得25 000歐元的銷(xiāo)售收入。
5.使公司收入增加50%(在本個(gè)財(cái)政年度內(nèi))。
6.學(xué)習(xí)演奏一種樂(lè)器�，F(xiàn)在我必須承認(rèn)，當(dāng)我在寫(xiě)作這本書(shū)的時(shí)候，這個(gè)特定目標(biāo)并不那么SMART。比如，我還沒(méi)有確定我想學(xué)習(xí)演奏的到底是什么樂(lè)器，但是現(xiàn)在，我已經(jīng)讓這個(gè)目標(biāo)變得SMART了，因?yàn)樗優(yōu)椋涸诮衲昴甑浊皼Q定學(xué)習(xí)哪種樂(lè)器，并且購(gòu)買(mǎi)那種樂(lè)器。這下子終于SMART了!(這可能也算不上什么，這個(gè)目標(biāo)在變得SMART之前幾乎沒(méi)有任何進(jìn)展。然而現(xiàn)在至少我有了目標(biāo)來(lái)朝著它前進(jìn)，這只是讓目標(biāo)變得SMART 的好處之一)�，F(xiàn)在你來(lái)列出你自己的清單。首先你需要把所有的事情都清理出來(lái)，寫(xiě)在紙上。你可以采用以下步驟作為提示，或者作為核對(duì)表，來(lái)幫助你把所有事情都想到。
1.從你自己開(kāi)始，寫(xiě)下此時(shí)所有對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要的事情。你必須做的事情;討厭做卻無(wú)論如何也必須做的事情;喜歡做的、想要做得更多的事情;內(nèi)心深處真正想要做的事。你有什么興趣愛(ài)好或者你喜歡做什么?有什么事情是你一直都想做但是一直都沒(méi)有找到時(shí)間做的?這一年里你有什么具體的事情要做嗎?
2.現(xiàn)在做一些延伸。你的家庭生活如何，你的近親，然后你的遠(yuǎn)親呢?寫(xiě)下任何進(jìn)入你腦海里的東西。
3.下一步，你的工作如何?對(duì)此需要做些什么事?把這些事項(xiàng)加入你的清單。
4.如果想得到更多的提示，你可以迅速瀏覽一遍本書(shū)第五部分的案例學(xué)習(xí)，如果想起其他任何事情，把它們也添加到你的清單里。
5.你的清單初稿就完成了。
開(kāi)始行動(dòng)吧!寫(xiě)下你的清單初稿。
你的清單是動(dòng)態(tài)的
你的清單并非永遠(yuǎn)固定不變，它是動(dòng)態(tài)的，可以進(jìn)行調(diào)整變化。比如，當(dāng)我簽下合同寫(xiě)這本書(shū)的時(shí)候，我就改動(dòng)了清單。我當(dāng)時(shí)在寫(xiě)一本名為《游歷》的小說(shuō)，現(xiàn)在我必須暫時(shí)停止那本小說(shuō)的寫(xiě)作，把精力放在本書(shū)的寫(xiě)作上。所以現(xiàn)在我的清單看起來(lái)是下面這個(gè)樣子了：
加在《游歷》上的方括號(hào)表示現(xiàn)在它暫時(shí)不在優(yōu)先順序清單中，也就是說(shuō)這一事項(xiàng)沒(méi)有優(yōu)先順序——在本書(shū)沒(méi)有完成之前，不會(huì)繼續(xù)《游歷》的寫(xiě)作。所以，這個(gè)清單是可以改變的(可能你想知道我新添加進(jìn)來(lái)的事項(xiàng)——寫(xiě)這本書(shū)，是不是也符合SMART標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)它是符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的。我必須在規(guī)定的時(shí)間前寫(xiě)完讓出版商滿意的稿件)。
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://portlandfoamroofing.com/xuexi/1111586.html
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