人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間才華越來越多,但是時(shí)間越來越少,我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華如果一天天過去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時(shí)光所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:
1)做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系如果面對(duì)我沒有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志
2)知道你的時(shí)間是如何花掉的挑一個(gè)星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(例如:讀書、準(zhǔn)備GRE、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時(shí)間凡事想要進(jìn)步,必須先理解現(xiàn)狀每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個(gè)單位(例如:1:00?1:15等車,1:15?1:45搭車 考試技巧,1:45?2:45與朋友喝茶……)在一周結(jié)束后,分析一下,這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒有活動(dòng)占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng),所以沒有任何借口再發(fā)呆一次我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了重點(diǎn)是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來做
4)要事為先 – 每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急要理解急事不等于重要的事情每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸
5)要有紀(jì)律有的年輕人會(huì)說自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做的老師,他上課時(shí)帶來兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入他以此為比喻說:“就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒有空位了”
6)運(yùn)用80%?20%原則人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率相對(duì)來說,如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來說,不需要頭腦那么清楚所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起
7)平衡工作和家庭我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
?劃清界限、言出必行??對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解制定較低的期望值以免造成失望
?忙中偷閑??不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用
?閑中偷忙??學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片例如:家人沒起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作
?注重有質(zhì)量的時(shí)間(quality time)??時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)
以上是"如何才能學(xué)會(huì)真正的管理時(shí)間做時(shí)間管理人"的內(nèi)容,本文的主題是“劃清界限、言出必行??對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解制定較低的期望值以免造成失望”
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