教練式管理是現(xiàn)代的一種管理方法,因為是相對新的方法,會因為不了解而引起管理者和員工以及個人的擔憂或不信任。因此,在教練為個人或企業(yè)的管理者和員工提供教練服務(wù)的過程中難免要出現(xiàn)一些障礙。作為教練不得不小心并用心處理這些阻礙。
1、處理不信任
只有相關(guān)人員互相信任時,教練才起到作用。如果球員對教練失去信任和信心,訓(xùn)練就不會投入,比賽就經(jīng)常會輸球。而企業(yè)的員工對企業(yè)教練失去信任,同樣不會投入的介紹教練的輔導(dǎo)并按照輔導(dǎo)計劃行動,工作表現(xiàn)自然就會懈怠、誤工。教練得確信員工是開放的、坦誠的。另外,受教練者也需要感受到教練的忠誠和理解。當受教練者感到組織或者管理層言行不一時,猜疑便會出現(xiàn)。如果是這樣,必須有證據(jù)說明作為教練的我們和組織正積極地貫徹著教練的理念。
因此,教練過程中可以注意一下以下幾點:鼓勵員工(被教練者)發(fā)表不同意見,鼓勵公開;教練要以受教練者適應(yīng)的步調(diào)前進;需掌握觀點的不同之處;如果教練能言傳身教,就能避免產(chǎn)生不滿。
2、克服猶豫
人們逃避教練的普遍原因是誤解。確定員工了解實施教練是為了幫助他們獲得成功。強調(diào)教練的益處和潛在優(yōu)勢,在組織中獲得受教練者的進一步理解。同樣,確定是否需要教練也是十分重要的。通常是受激勵的、能干的員工正在從事跟前的任務(wù)時,不會要求教練。如果是這樣,要求員工們列出長期的職業(yè)目標,以此來確認教練服務(wù)的目標是必要的。
3、處理誤解
在教練的過程,人們對教練會產(chǎn)生諸多的誤解,比如:
“教練是用于那些工作失敗的人的。”
“教練是一種責備和懲罰,用于那些不能很好地完成工作的人。”
“教練是一種咨詢。”
“教練是人們推卸、埋怨、以及討論個人情緒的借口。”
“教練是一種新的管理潮流。”
“教練之所以被引入是因為其他方法都失敗。”
“教練意味著多工作少拿錢。”
“教練會導(dǎo)致員工工作加重,但卻沒有更多的回報。”
……
面對諸如此類的誤解,我們要如何應(yīng)對呢?學(xué)會做出相應(yīng)的反應(yīng)是教練的基本要求。面對以上的一些誤解,我們可以明確的表達這樣的消除誤解的意念:
“教練對于那些希望做得更好,迎接新挑戰(zhàn)的人。幫助人們發(fā)揮潛能,超越現(xiàn)有正在從事的工作。”
“咨詢是一種事后反應(yīng),教練正好相反,是起預(yù)防作用。以目標為中心,并力求提高個人和組織績效的。”
“教練對于員工、團隊管理者都有潛在益處,不管以往經(jīng)歷如何,都是值得實施的。”
“當達到最佳工作狀態(tài)時,員工會發(fā)現(xiàn)工作很輕松,回報也很高。教練可以將注意力集中于那些想解決問題、簡化的思路、鼓起干勁的領(lǐng)域。”
……
盡管作為教練已經(jīng)盡了最大的努力,但教練也不是總是會有作用的。絕大多數(shù)的教練失效的是有一些共同之處的。因此,可以深思熟慮后解決。如果必要,可以退回到進行教練之前原有基礎(chǔ)狀態(tài)。通過提出一些探究性問題來弄清楚一些失效問題的根源,重新采取相應(yīng)的策略。在這個過程,或許要面臨另外的一些情況需要我們認真處理:
1、重視不安
一些人對教練是心存疑慮的,他們不相信教練、或者說懷疑教練的作用開放地與這些員工交談,了解他們的想法。如果企業(yè)組織現(xiàn)有文化并不支持馬上進行或提供教練服務(wù),那么慢慢地介紹,提出問題,而不是給出答案。但是不可過分的體問。有時員工是希望得到直接的答案。例如,大規(guī)模的商討后需要立即做決策。那么作為教練型的管理者,必要時作出決策,而在事先或事后進行教練。
2、找出一些問題的根源
長期來說,一個教練過程強調(diào)可能成功的原因,而不是成功的特征。例如,我們可以減輕一個員工的某些任務(wù),以解決工作負擔過重的問題。這能立即解決問題,但是并不是一個長期的方法。要反思任務(wù)(項目)中問題可能出現(xiàn)的各階段。原因可能是員工為了取悅我們,擔負了太多的工作,而沒有考慮后果。因此,員工的一些問題要找到真正的根源,否則教練就沒有能取得好的效果。
3、克服對變革的恐懼
員工會被一些例如角色的變化,與富有經(jīng)驗的管理團隊溝通等挑戰(zhàn)嚇倒,會影響員工的成長。新挑戰(zhàn)會使人畏縮,當困難出現(xiàn)時,員工想放棄,通常這是由于害怕失敗和隨之而來的后果。我們可以用教練方法,如吸取教訓(xùn)而不是懲罰失誤來消除恐懼感。另一種可以幫助員工迎接新挑戰(zhàn)的方法是設(shè)法使他們發(fā)揮現(xiàn)有的長處。例如,要求一個很好的組織者為團隊起草一份較困難的工作計劃安排等。
作為教練式管理過程中的管理教練,要面對員工變換不定的工作表現(xiàn)狀態(tài),猶如球場上表現(xiàn)的隊員,狀態(tài)好了,怎么踢就怎么順。當然,處理這些問題不是簡單的心態(tài)激勵,同時要有適當?shù)?ldquo;技術(shù)技能”進行教練,否則“心態(tài)決定一切”也必定成為一句漂亮的“口號”。
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