時間管理與例行公事(十一)-時間管理 時間管理網(wǎng)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶
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定期與SPOC開會

當(dāng)我在貝爾實驗室時,每位3人負(fù)責(zé)服務(wù)兩到三個群體的客戶(雖然我們?nèi)贾С终麄網(wǎng)絡(luò),但是每位SA應(yīng)該專注在一個特定的客戶部門)我們必須與每個群體的單一接觸對象(Single point of contact,SPOC)和部門領(lǐng)導(dǎo)(這個人替群體支付賬單)一起開會

雖然與部門領(lǐng)導(dǎo)安排開會比較困難,但是他們一旦答應(yīng)開會,就一定會有15分鐘,而且總是準(zhǔn)時開會

部門領(lǐng)導(dǎo)覺得可以和IT人員直接訴說他們的需求,而不是玩貓抓老鼠的游戲,這非常創(chuàng)新他們通常要求延長會議超過原本的15分鐘,或是利用前15分鐘設(shè)定目標(biāo),之后讓SA和SPOC接著開會來解決突出的議題

有些部門領(lǐng)導(dǎo)抗拒開會,說“所有的那類?情”都委派給SPOC了然而,我們發(fā)現(xiàn)沒有付賬單的人在會議內(nèi)的話沒什么效用最后,我們成功地與客戶群的SPOC和部門領(lǐng)導(dǎo)有了定期會議的協(xié)議 高一,因為我們的傾聽技巧和?后的行動展現(xiàn)了會議的價值

刪除老舊的例行公事

有時候,你必須更新例行公事

在本章稍早的“加油”的故事里,我指出到最后我甚至忘了為何開始這樣的例行公事,但還是持續(xù)下去這聽起來有點危險不知道緣由地做某件事,這還值得繼續(xù)做嗎?

我猜想,這是根據(jù)我的信念而來既然已創(chuàng)建了這個例行公事,我就知道我已經(jīng)擺脫任何倫理上的兩難困境我說的是更換備份磁帶和加油的事,不是攸關(guān)生死的抉擇

我發(fā)現(xiàn)例行公事因為過時而自行刪除當(dāng)我晉升之后,有人接班負(fù)責(zé)更換備份磁帶,我開發(fā)的這個例行公事它就自行終止了

例行公事也會自行修改和演化這不是談Perl Script,如果沒有修改,文件移植到新服務(wù)器之后就失效這是你,你是人類,你會隨著事情的變化進行調(diào)整

當(dāng)然,我盡量靈活些當(dāng)有人挑戰(zhàn)我嚴(yán)守的例行公事,我會打開心房,傾聽他的顧慮有時候甚至是他說的有道理

以上是"時間管理與例行公事(十一)"的內(nèi)容,本文的主題是“一個好的例行公事節(jié)省你的工作,并且減少你考慮作決定的時間例行公事讓你“想一次,做許多事”?開發(fā)越多的例行公事,減少用在小事上的腦力,更多的腦力就可專注在樂趣和身為SA的創(chuàng)作部分”


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