小蕓是我家的鄰居，今年考進(jìn)了北一女中(臺灣最好的女子中學(xué))。這本來是一件好事，沒想到她卻煩惱得要命。
“高中生活和我想象中不一樣。”小蕓說，“同學(xué)都是佼佼者，自己在課業(yè)方面當(dāng)然不能落后，但沒想到社團(tuán)也要花很多時間。我還想?yún)⒓訆W林匹克數(shù)學(xué)競賽，現(xiàn)在忙得連睡覺時間都不夠了。”
于是我向小蕓談起了時間管理這個話題，告訴她解決的方法叫做“吃青蛙”。
“吃青蛙”的概念是我從一本叫做《吃了那只青蛙》(“Eatthat Frog”)的書中得來的。什么是“青蛙”？在時間管理領(lǐng)域有個經(jīng)典的比喻：“青蛙”代表我們面臨的最大、最重要的那一項工作。這件事情會對我們的人生具有正面影響力，但這同時也是我們最容易拖延不做的事情。
讓我們看一看小蕓遇到的問題。
小蕓的所有時間，除了睡覺之外，基本上全都被活動、課業(yè)、社團(tuán)這些事情占滿了。平時還好說，一旦面臨考試，需要投入在學(xué)習(xí)上的精力就會增多，但小蕓又不想犧牲活動及社團(tuán)的時間??這就導(dǎo)致她不得不熬夜應(yīng)付課業(yè)，反而效果不佳。
套用時間管理模型，準(zhǔn)備課業(yè)或考試這件事就是小蕓的“青蛙”。小蕓既要功課好，又要不耽誤參加社團(tuán)及活動，就需要有效地“吃青蛙”。
我針對兩個重點(diǎn)和小蕓分享我的經(jīng)驗(yàn)。
第一，你要如何吃完一只“大青蛙”？答案是，一口一口吃。
“吃青蛙”當(dāng)然不是毫無方法。舉例而言，小蕓可以養(yǎng)成每天早起預(yù)習(xí)功課的習(xí)慣，因?yàn)樵缟掀渌瑢W(xué)都還在睡夢中，往往有一兩個小時自己獨(dú)處的時間，沒有人打電話，沒有人會用QQ來騷擾。
這樣就有一個大塊時間能夠?qū)Ｗ⒃陬A(yù)習(xí)當(dāng)天的功課上。看看功課表，今天要上哪些課程，先瀏覽之前的進(jìn)度，做個復(fù)習(xí)，再預(yù)覽一下老師可能的進(jìn)度，研讀一下，并把想要提問的問題寫在筆記本上。我相信這樣的習(xí)慣一定可以幫助我們面對好一天的課業(yè)。
臺灣知名設(shè)計師姚仁祿老師曾經(jīng)說過，生活就該像邁克爾?喬丹打籃球一樣，看起來是非常快速的切入上籃，但是他的“快”卻是由無數(shù)個“慢”組合起來的。看似復(fù)雜的工作，事實(shí)上可以分解成許多小的行動，我們只要掌握重點(diǎn)，不斷前進(jìn)，留意時間的流逝，讓自己保持專注狀態(tài)，看起來很快的動作，做的時候心境上自然就會覺得很慢。
妥善運(yùn)用大塊時間，把復(fù)雜的工作切割成小行動，可以幫助我們吃下一大只“青蛙”。養(yǎng)成自我鞭策的習(xí)慣，建立一個“把分內(nèi)之事做得又快又好”的名聲，是個很有價值的資產(chǎn)，值得我們努力。
第二，吃掉的“青蛙”越大，你所得到的活力就越大。
“暢流”(Flow)，即一個人完全沉浸于某種活動當(dāng)中，無視其他事物存在的狀態(tài)。這種經(jīng)驗(yàn)本身會給人帶來莫大的喜悅，使我們愿意為此付出龐大的代價。
要進(jìn)入“暢流”狀況有一些要點(diǎn)，例如要有熱身的時間??先做一些小工作，交替做不同的小事。這就好像很多典禮開始之前，會有一些鋪陳的儀式，接著才進(jìn)入主體活動本身。除此之外，記得要在自己覺得疲倦之前就趕緊休息。最后，我的另外一個經(jīng)驗(yàn)是，在第二天早上寫日記，回顧一下有哪些做法可以改善，讓下次要吃類似的“青蛙”時，可以有更好的方式。
一次又一次吃掉青蛙的同時，我們也獲得了成就感。不只是因?yàn)橥瓿闪耸虑楸旧�，更因�(yàn)樵凇俺郧嗤堋钡倪^程中，我們逐步建立起一套良好的系統(tǒng)，得以精益求精。這是一個很好的習(xí)慣，持續(xù)這么做，我們會發(fā)現(xiàn)自己完成復(fù)雜任務(wù)的能力迅速增強(qiáng)，自信也能顯著增加。
在這里我想引入一個“無敵星星”的意象。
有一個電動玩具叫“超級瑪莉”，在瑪莉吃掉無敵星星之后，在一段時間內(nèi)就所向披靡(這類似我們剛剛提到的“暢流”)。這時候瑪莉碰到蘑菇、烏龜、火球這些敵人，都能順利通過，一路往前沖。若我們生活中也吃下無敵星星，雖然工作很多，但是自己處理問題的狀態(tài)特別好，兵來將擋，水來土淹，就算事情蜂擁而至，我們也能輕而易舉地處理好。
運(yùn)用無敵星星的方法，先讓自己進(jìn)入可以專注解決復(fù)雜任務(wù)的狀況，就可以迅速有效地處理手上的“青蛙”，逐步向終點(diǎn)推進(jìn)。有趣的是，雖然做的是一件很辛苦的工作，我們卻樂在其中。
還是小蕓的故事。
現(xiàn)在是周日上午9點(diǎn)。學(xué)姐下午要來家里做客，房間里面還是一團(tuán)亂；下周六的初中同學(xué)會，小蕓是主辦人，電話一個都還沒打；周五放學(xué)前，老師要求周一交一個英文報告，現(xiàn)在還沒有頭緒。此時此刻，小蕓面臨著一個碩大的工程：要快點(diǎn)把英文報告做完，電話打完，整理房間；更糟糕的是，現(xiàn)在她覺得非常煩躁，什么都不想做。天哪，救救小蕓吧。
這時候我們需要“無敵星星”來幫忙。問題來了??如何能夠讓小蕓進(jìn)入無敵星星狀態(tài)呢？
首先，要準(zhǔn)備兩個工具，計時器和一張紙。
拿出一張紙，寫下小蕓要做的事情：一個是打電話給初中同學(xué)，一個是寫周一要交的英文報告，一個是整理房間。列好之后，在每一項的后面分別寫下5、10、20三個數(shù)字。小蕓知道，寫英文報告對她而言是最重要、最困難卻最不想做的一件事??嗯，這就是小蕓今天要吃掉的“青蛙”。
開始“無敵星星”第一階段，在計時器上設(shè)定5分鐘，開始計時。現(xiàn)在小蕓就可以去打電話通知需要參加聚會的同學(xué)了??完成多少都沒關(guān)系，直到計時器發(fā)出停止的鈴聲。由于打電話這件事只做了5分鐘，所以完成第一步很容易。
之后就切換成英文報告，也是寫5分鐘就好，因?yàn)槲覀兊哪康氖亲龊眠M(jìn)入“無敵星星”前的熱身。有人說5分鐘哪能做什么？事實(shí)上，小蕓可以閱讀一下背景資料、打開電腦、搜尋相關(guān)資訊等等，這些事情算在一起花不到5分鐘就能搞定，順利完成第二步。
接下來開始整理房間。同樣只有5分鐘，所以做起來也應(yīng)該不難，完成第三步。到這里小蕓已經(jīng)熱身完畢，可以進(jìn)入第二個階段了。
“無敵星星”第二階段，將計時器設(shè)置成10分鐘，開始打同學(xué)會電話。很奇妙，小蕓覺得這次的難度會低得多，打起電話也越來越順，和同學(xué)談笑風(fēng)生，聯(lián)絡(luò)交流各種訊息。
10分鐘之后，寫英文報告。這次心情輕松多了，打字越來越快，還不時想到許多新點(diǎn)子，小蕓幾乎停不下來，直到計時器發(fā)出“嘀嘀”的聲音。是的，小蕓這時候已經(jīng)進(jìn)入“無敵星星”狀態(tài)，動作開始快了起來，而且越來越專注。
接下來是整理房間的10分鐘，這時候因?yàn)檫M(jìn)入了“無敵星星”狀態(tài)，小蕓的動作也非常利索，而且心情很輕松。
“無敵星星”第三階段，小蕓繼續(xù)交替完成打電話、寫英文報告、整理房間的任務(wù)。這次每項任務(wù)有20分鐘的時間，因此她一下子就打完所有的電話，整理好房間，只剩下英文報告還沒有完成。小蕓稍微休息了一下，之后一鼓作氣把英文報告完成了，順利吃掉了今天的“青蛙”。
為什么小蕓會進(jìn)入“無敵星星”狀態(tài)呢？
心理學(xué)認(rèn)為，人的頭腦存在著意識和潛意識兩個部分，例如第一階段中要寫的英文報告，雖然一開始只做了5分鐘準(zhǔn)備動作，但我們在做其他事情(打電話及整理房間)時，潛意識也在不斷搜索之前寫報告的經(jīng)驗(yàn)，整合相關(guān)信息，做好了接下來要如何繼續(xù)寫下去的準(zhǔn)備。到了第二階段，我們就能夠列出一些報告的內(nèi)容，到了第三階段，自然就有更多潛意識搜集到的資料，幫助我們順利完成任務(wù)。
在整個運(yùn)用“無敵星星”技巧做事的過程中，切換工作項目等于是休息，因此讓我們保持狀態(tài)，持續(xù)地做下去。不過也要記住，應(yīng)該適當(dāng)?shù)胤潘梢幌�，�?0分鐘站起來走一走，喝喝水，看看窗外??因?yàn)樾睦砩想m然不疲憊，但是身體還是會受不了的。
吃青蛙的三條黃金法則
吃青蛙法則一：如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。
??“活青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務(wù)，如果不積極采取行動，就可能因?yàn)樗⒄`時間和機(jī)會。當(dāng)然，這樣的任務(wù)也會對你的個人生活產(chǎn)生很積極的影響。
吃青蛙法則二：如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長得丑的。
??如果你面臨兩項重要的任務(wù)，那么應(yīng)該先處理更重要的那一項。將“吃活青蛙”當(dāng)做對自己的一次考驗(yàn)、一個挑戰(zhàn)。面對任務(wù)時，要抵制住“先易后難”的誘惑，時刻提醒自己，每天要做的最重要的決策就是決定先做什么，后做什么。
吃青蛙法則三：如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它，也無濟(jì)于事。
??改善業(yè)績、提高工作效率的關(guān)鍵在于，每天早上要做的第一件事情，就是對你來說最重要的那件事情，養(yǎng)成這樣的習(xí)慣并終生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”，是幫助你早日實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的積極力量。大量研究表明，那些薪水豐厚、晉升很快的人有一個共性，那就是“說做就做”。大凡事業(yè)有成、做事高效之人往往能夠直奔主題，選擇那些最重要的工作，一心一意、持之以恒去完成。
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