心境如水的一天2014

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心境如水的一天

心境如水的一天日期:10-27 2014 時(shí)間管理 2014:651次

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每天早上六點(diǎn)就起來(lái),早上作的三件事情是經(jīng)典晨讀,寫晨間日記,寫部落格文章,這屬于檢視自己內(nèi)心的工作。

  接著就開始“排程”,若是這一天外出行程很多,我會(huì)訂出SWEET時(shí)間,把每一個(gè)行程的SWEET時(shí)間抓出來(lái)。

  若是今天要處理的事情都很艱?,甚至有好幾件大任務(wù)要處理,我會(huì)利用無(wú)敵星星的概念,從最大的青蛙先吃起。

  9:00到達(dá)辦公室,便開始行動(dòng)了,利用時(shí)區(qū)清單,及倒數(shù)計(jì)時(shí)器開始批次處理工作,或者是依據(jù)場(chǎng)合批次處理,或者是在進(jìn)入無(wú)敵星星狀況后,大口將今天最大的青蛙吃掉。

  在事情處理的過(guò)程,一定會(huì)遇到許多需要收集的時(shí)候,我會(huì)利用收件匣,將我所作的承諾一一紀(jì)錄,做一個(gè)對(duì)自己、對(duì)別人都言而有信的人。

  有空的時(shí)候,便開始清空收件匣,利用加工及組織,建立好下一步行動(dòng)清單及任務(wù)清單。

  好忙碌的一天不是嗎?但是,若是我們時(shí)間管理做的好,我們還是能維持心境如水的狀況,對(duì)各種的狀況做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。我們就將前述的一天,做一下分析,看看為何我們?nèi)绾巫龅剑?/p>

(1)和自己的內(nèi)心對(duì)話——檢視

  每天早上是我們心情最平靜的地方,我六點(diǎn)即起,到九點(diǎn)鐘有三小時(shí)自己的時(shí)間,一方面,剛剛睡醒,體力、精力都很好,二方面,早上很少人會(huì)來(lái)干擾我們,是很適合專心做事的時(shí)候。

  早上我所作的都是深度活動(dòng),如讀經(jīng)典、寫日記、寫文章等,這些事情讓我在忙碌的一天中,有三小時(shí)可以沉浸在深度學(xué)習(xí)及思考的狀況,對(duì)我們的心靈及心智是一種很好的鍛?,幫助我們能在一天的其他時(shí)間保持心境如水的狀況。

(2)為一天的各種狀況預(yù)先做好準(zhǔn)備——排程和行動(dòng)

  一天的開始,我也會(huì)思考一下當(dāng)天最重要的工作為何?

  若是許多外出行程,會(huì)銜接許多交通工具,那我會(huì)事前調(diào)查好交通工具時(shí)刻表,運(yùn)用SWEET概念(”Stop Working on Everything Else Time”的簡(jiǎn)稱,中文翻譯是”停止手上動(dòng)作,去做下一件事情的確實(shí)時(shí)間” ),考量好要離開特定場(chǎng)合的時(shí)間,并用鬧鐘提醒自己。這樣子在行程中,就算遇到突發(fā)狀況,也能夠從容不迫。|

  若是當(dāng)天要處理的事情都很困難,而且做事時(shí)心理會(huì)有抗力,此時(shí)我會(huì)?備時(shí)區(qū)清單,及倒數(shù)計(jì)時(shí)器,利用無(wú)敵星星一小步、一小步解決困難的任務(wù)。(參見 每天?造??星星??,解?困?任?–twhsi?子?第四期)

  排程和行動(dòng)的動(dòng)作做好,我們就能夠避免分心,專注於眼前的事情上,心思就能夠平靜下來(lái),心境才能如水。工作時(shí)要不要當(dāng)消防隊(duì)員,整天忙著滅火,而要當(dāng)交通警察 學(xué)習(xí)效率,把混亂的交通狀況,變得井井有條。

(3)把雜事清出自己的大腦——收集

  準(zhǔn)備好你的收集工具,當(dāng)雜事出現(xiàn)時(shí),立刻就要運(yùn)用收件匣記錄下來(lái),這樣子我們才能做一個(gè)信守承諾的人。心中的雜事越少,我們的創(chuàng)意就會(huì)越多,大腦并不是設(shè)計(jì)來(lái)作為記憶或鬧鐘的,試想,如果你要求自己的大腦在”下午14:34,閱讀某一本書的第293頁(yè)”,這有可能嗎?這樣的事要交給紙筆、鬧鐘去記憶及提醒,才是好方法。

  不僅如此,一般人也常常做出許多不自知的承諾:

  “沒(méi)問(wèn)題,我明天就把相片email給你。”

  “下個(gè)月三號(hào),貨款一定會(huì)?進(jìn)你的帳戶。”

  “兒子啊,下下禮拜天我一定會(huì)買XX糖讓你帶去學(xué)校。”

    承諾別人了,也不記錄下來(lái),或者雖記錄了下來(lái),沒(méi)有做好后續(xù)加工組織的工作,這都會(huì)讓我們言而無(wú)信。有時(shí)晚上睡覺時(shí)想到,卻也輕輕放過(guò),雜事還是堆放在大腦中。時(shí)間管理高手必然有隨身攜帶的收件匣,一旦答應(yīng)了人家,便會(huì)紀(jì)錄在收件匣中,就算是晚上睡覺,也可以放一張白紙及筆在床頭,睡夢(mèng)中想到的事情,便可以記錄下來(lái),總比放在心中,反覆難眠地好。做好收集的工作,我們的心,才可能停止外界環(huán)境對(duì)我們的干擾,達(dá)到心境如水的地步。

(4)做事靠系統(tǒng),不要靠感覺——加工及組織

  當(dāng)收件匣累積許多雜事,就要將之加工成行動(dòng),并將行動(dòng)組織好,建立時(shí)間管?的系統(tǒng)。系統(tǒng)并要隨著現(xiàn)實(shí)狀況改變更新(每?檢視),這樣才能讓我們信任,進(jìn)而長(zhǎng)期地使用。有兩個(gè)組織工具在系統(tǒng)中是最重要的:

——下一步行動(dòng)清單:指一個(gè)行動(dòng)就可以完成的事情,若是這些行動(dòng)依照?qǐng)龊戏诸悾娫、電腦、外出、溝通等),更可以批次處理大幅節(jié)省時(shí)間。

——任務(wù)清單:指一個(gè)以上的行動(dòng)才能完成的事情,若是能做好困難任務(wù)加工成行動(dòng)的動(dòng)作,可以讓我們?cè)谕苿?dòng)行動(dòng)、吃掉青蛙時(shí),如同行云流水。

  加工及組織是時(shí)間管理中,最為瑣碎且令人不耐的地方,因?yàn)槲覀儗?duì)思考問(wèn)題都認(rèn)為是一件苦差事。但若是我們能夠克服這個(gè)困難,便可以讓自己行動(dòng)時(shí)的心境更加沉著,進(jìn)入心境如水的狀態(tài)。

結(jié)語(yǔ)

  大學(xué)中說(shuō),“定、靜、安、慮、得”。若是落實(shí)在時(shí)間管理上,藉著做好收集、加工、組織、排程、行動(dòng)、檢視六個(gè)流程,讓我們保持心境如水狀態(tài),就是我們能為一天所作的最好準(zhǔn)備,我們彼此共勉。


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