體系的兩個(gè)層面
■ 時(shí)間安排：每項(xiàng)工作活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間和所需要的時(shí)間
■ 信息管理：與每項(xiàng)工作活動(dòng)相關(guān)的信息從何處查找或歸檔于何處
體系是幫助你規(guī)劃、記憶活動(dòng)和時(shí)間安排及有關(guān)信息的一套固定系統(tǒng)，應(yīng)包括：
時(shí)間安排工具：日歷，每日時(shí)間表，每日活動(dòng)表，甘特圖（項(xiàng)目管理工具）等
信息管理工具：電腦硬盤(pán)檔案，軟盤(pán)、光盤(pán)檔案，紙文件檔案，電話、會(huì)見(jiàn)記錄單等
時(shí)間管理的具體方法
一、每年制定目標(biāo)
工具：人生之輪
二、每周制定計(jì)劃
工具：周計(jì)劃
三、未來(lái)活動(dòng)安排
工具：日歷（大概估計(jì)日期，填寫(xiě)在估計(jì)日期的月份）
四、約見(jiàn)、會(huì)議安排
工具：日歷
五、每天的安排
工具：“每日安排表”（見(jiàn)附錄一）這一工具的特點(diǎn)：a) 可以用A4紙自己拷貝；b) 自己填寫(xiě)日期，靈活、經(jīng)濟(jì)；c) 管理時(shí)間的維度全面周到，且一目了然
■ 在每日下班前計(jì)劃第二天的工作
■ 首先將日歷中的約見(jiàn)、會(huì)議填入時(shí)間表 (參考附錄2)
■ 將活動(dòng)按優(yōu)先性分成A、B、C、D類(lèi)
A類(lèi)：緊急且重要
B類(lèi)：重要但不緊急
C類(lèi)：緊急但不重要
D類(lèi)：不重要也不緊急
■ 估計(jì)每類(lèi)活動(dòng)應(yīng)花的時(shí)間(參考附錄3)：
工作不是干了算，而是應(yīng)該算了干！
對(duì)事講效率，對(duì)人講效果：談事可以將時(shí)間卡得死一點(diǎn)，當(dāng)涉及情感，人員發(fā)展等問(wèn)題時(shí)，留的時(shí)間余地就要大一些
■ 將活動(dòng)穿插到約會(huì)的間隙內(nèi)(附錄2)
■ 第二天上班后根據(jù)臨時(shí)變動(dòng)可對(duì)活動(dòng)優(yōu)先性做適當(dāng)調(diào)整
■ 學(xué)習(xí)方法 每天的工作安排應(yīng)該：首先處理A、B類(lèi)，然后是C類(lèi)，努力完成D類(lèi)，避免拖延
六、別人的承諾
工具：每日安排表中“別人的承諾”部分
譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時(shí)，你就可以直接填寫(xiě)一張?jiān)撊掌诘拿咳瞻才疟恚⒇?zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中到了該日期，這一記錄就會(huì)給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)
七、對(duì)別人的承諾
工具：可能運(yùn)用到以上所有工具
因?yàn)槟憬o別人的承諾，如項(xiàng)目管理，可能會(huì)包括約見(jiàn)，活動(dòng)，未來(lái)活動(dòng)和別人的承諾
八、每個(gè)月，至少每季度要做反思回顧
工具：成績(jī)總結(jié)表
九、集中統(tǒng)籌，將以上所有工具集中在一冊(cè)中，形成自己的人生
運(yùn)用時(shí)間管理工具的好處
■ 工具幫你記憶，從而減輕心理、思想和頭腦負(fù)擔(dān)好記性不如爛筆頭！
■ 幫你輕松有序地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)人生的各項(xiàng)目標(biāo)
以上是"時(shí)間管理的具體方法"的內(nèi)容，本文的主題是“譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時(shí)，你就可以直接填寫(xiě)一張?jiān)撊掌诘拿咳瞻才疟恚⒇?zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中到了該日期，這一記錄就會(huì)給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)”
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://portlandfoamroofing.com/xuexi/66311.html
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