新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“”之所以想起來學(xué)習(xí)一下,是因為在過去的一年中自己迷失了目標(biāo),浪費了許多的好時光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時間,實現(xiàn)自己年度目標(biāo)
一、為什么要進行時間管理?
時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有那就是時間我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什么??每天13 個小時如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間,是一項重要的技巧它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向
二、我為什么浪費時間?
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(4)過于注重細節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考
三、時間管理的十大關(guān)鍵
(一)時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo); 你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行
(二)第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標(biāo)切割;1. 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;3. 每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來
(三)第三個時間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情? 當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題當(dāng)你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情然而一般人都是做緊急但不重要的事你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了
(四)第四個時間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好
(五)第五個時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事
(六)第六個時間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好(始終直瞄靶心–績效<=>晉升)
(七)第七個時間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好
(八)第八個時間管理的關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高
(九)第九個時間管理的關(guān)鍵:做好時間日志;你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變
(十)第十個時間管理的關(guān)鍵:時間大于金錢,用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細選擇,你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間,假設(shè)與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?
四、時間管理的一些理論
第一個是“6點優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法;第二個是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動,即二八理論根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務(wù),再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作掌握這一點很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告第三個理論是莫法特休息法,也就是不要長時間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點,進行主動的調(diào)劑和放松第四個是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶,原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理,要求他談?wù)勴椖康慕Y(jié)果,可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚后來麥肯錫就要求員工要表達清楚,直奔主題,凡事要歸納在3條以內(nèi)這就是30秒電梯理論,或者電梯演講
以上是"時間計劃需要時間完成"的內(nèi)容,本文的主題是“做好時間日志;你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變”
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