我的天。“み^這么多年學(xué)生生涯之后,現(xiàn)在還要做“家庭作業(yè)”?就像大部分的上班族一樣,有時(shí)候你難免也會(huì)把工作帶回家做吧?有條不紊且省時(shí)地完成加班同樣要注意
文檔整理與:整理回家功課的辦法之一是,把所有的資料都以磁盤儲(chǔ)存,不要弄亂不過,為了避免搞不清手上的磁盤是哪個(gè)版本,可以在磁盤上注明以提醒自己,例如:“編輯版”
如果在家有部電腦,最好使用和公司一樣版本的軟件,這樣在兼容性與轉(zhuǎn)換上,就可以省去許多麻煩但是要注意,千萬不要侵犯了知識(shí)產(chǎn)權(quán),將公司的電腦軟件復(fù)制到自己的個(gè)人電腦上通常是違法的行為,你應(yīng)該自行購買或請(qǐng)公司代購?fù)瑯拥能浖褂帽I版電腦軟件是違法的!
當(dāng)你在家完成了某份簡報(bào)文件后,要記得在文件上注明編輯日期,以提醒自己何者才是最新資料〃例如:“1998年4月30日1.2版”但是在正式打印前,別忘了將此行日期略去
不需要的文檔就不要帶回家,甚至相關(guān)的文檔也應(yīng)精簡,尤其當(dāng)你帶回家的不是磁盤,而是書面文件時(shí)更應(yīng)如此如果擔(dān)心自己會(huì)不慎把來自不同文檔的文件混在一起,搞不清楚哪一份文件是屬于哪一個(gè)文檔的話,可以用鉛筆輕輕地在文件上方注明,這樣就再也不會(huì)弄亂了萬一你記不清楚從家里帶來的文檔是否應(yīng)取代公司電腦上的舊檔,這時(shí)你可以檢視文檔的編輯曰期,通常日期較晚的文檔都是最新修改過的
回家加班時(shí)的:有時(shí)做回家加班的最佳時(shí)機(jī)是你真正“下班了”的時(shí)間,不要因?yàn)樽龉φn,就完全犧牲了個(gè)人生活的情趣依你的睡眠習(xí)慣而定,也許是一早起床或是就寢前,不一定要一到家就急著繼續(xù)做功課感受一下你的生物鐘,選擇最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)段
回家加班若是閱讀倒是很好的選擇有些公司上班非常忙碌 復(fù)習(xí)方法,根本不容許有機(jī)會(huì)讓人坐下來,好好看一下備忘錄或是公文而即使想看,見到大伙忙來忙去,自己卻靜靜地坐在那兒閱讀,甚至還會(huì)有罪惡感呢!但是在家里感覺就不一樣了,比較輕松舒適,可以思考,也可以做較周詳?shù)囊?guī)劃或安排事情的緩急順序
加班要適可而止,注意時(shí)間管理平常工作有既定的下班時(shí)間,在家加班當(dāng)然也應(yīng)設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r(shí)限為了不致散漫無章,你應(yīng)該設(shè)定做回家加班明確的起迄時(shí)間,雖然不一定每一次都謹(jǐn)守自己的規(guī)定,但至少對(duì)什么時(shí)候該開始做功課有個(gè)概念其實(shí)更重要的是,你知道什么時(shí)候該休息這樣做有助于激勵(lì)自己有效率地完成工作,且當(dāng)你把你的手提電腦關(guān)機(jī)時(shí),心中也不會(huì)感到任何歉疾
如果家中有小孩,可以請(qǐng)他們幫你做些簡單的工作比如說,請(qǐng)他們幫你整理一下文檔,年紀(jì)較大的孩子可以請(qǐng)他們上網(wǎng),幫你搜集一些資料你應(yīng)該已經(jīng)注意到,孩童比大人更能接受電腦并善用電腦讓孩子參與你的工作,不僅可以幫你免掉一些在家工作可能會(huì)遇到的麻煩,你的孩子也會(huì)因?yàn)槟軌騾f(xié)助你而大有成就感,親子之間的感情因而更緊密除此之外,對(duì)他們而言,這是一個(gè)很好的工作實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還能學(xué)習(xí)如何擔(dān)負(fù)責(zé)任但給的量務(wù)必適度,不要讓孩子從此視為畏途不要過度要求自己!
如果在辦公室巳經(jīng)沖鋒陷陣一整天,回到家就不要再以同樣的步調(diào)折磨自己的精神與體力,否則就會(huì)像經(jīng)濟(jì)學(xué)家所說的:“邊際效用遞減!”你付出的努力越多,所獲得的報(bào)酬卻反而越少如果當(dāng)你開始覺得精疲力竭的時(shí)候,就站起來,放下手邊的工作,離開!到外面散散步,在玫瑰花前駐足,呼吸一下花蕊的芬芳,醒醒腦!
以上是"在家加班與時(shí)間管理"的內(nèi)容,本文的主題是“就像大部分的上班族一樣,有時(shí)候你難免也會(huì)把工作帶回家做吧?有條不紊且省時(shí)地完成加班同樣要注意時(shí)間管理”
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