時(shí)間管理
十個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。如何合理安排時(shí)間?下面逍遙右腦小編再給大家介紹十種有效的時(shí)間管理方法。成功掌握以下十條方法，不僅能提升你的效率，還能讓你更加有達(dá)成目標(biāo)的自信。
1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無(wú)目的地過(guò)生活，那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問(wèn)題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過(guò)多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
4.用金錢(qián)衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢(qián)，時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元，那么你就知道了在臉書(shū)上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無(wú)缺。但是，完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。
6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限
如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù)，那么，你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時(shí)間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺(jué)前，專為每天的工作制定時(shí)間表，這樣你會(huì)更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成
你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成，并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費(fèi)時(shí)，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個(gè)步驟制定時(shí)限
工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)時(shí)，上司沒(méi)有給你規(guī)定時(shí)限，你自己也應(yīng)該設(shè)定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用，你將會(huì)為自己變得如此的高效率而驚奇。
高端人士的時(shí)間管理方法
CEO難道常常被工作壓得喘不過(guò)氣來(lái)嗎？他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時(shí)間與工作任務(wù)的？頂級(jí)人士井井有條的一天究竟是個(gè)什么樣子？他們對(duì)各層次的管理者與專業(yè)人士的工作會(huì)有哪些啟示？
頂級(jí)管理者如何組織不斷變換的工作時(shí)間——基本工作點(diǎn)核對(duì)方案
“我每天開(kāi)始工作之前都會(huì)來(lái)一次模擬計(jì)劃游戲，想像自己應(yīng)該去做什么事，突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會(huì)議或危急情況，門(mén)'砰'的一聲打開(kāi)等等，通過(guò)這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時(shí)間的辦法。”
幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過(guò)氣來(lái)，一位金融業(yè)的客戶關(guān)系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說(shuō)：“最讓人受不了的事是，每當(dāng)我準(zhǔn)備處理手頭上一大堆事情的時(shí)候，就會(huì)有客戶的咨詢電話打過(guò)來(lái)，同時(shí)，電子郵件也來(lái)了，讓我真是分身乏術(shù)。最后到了快下班的時(shí)候，我桌子上的東西還沒(méi)處理完，仍在不斷堆積。就這樣，非常棒的計(jì)劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅。”
但是如果你把互動(dòng)的事當(dāng)做現(xiàn)實(shí)來(lái)接受，不再指望它會(huì)完全離開(kāi)你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來(lái)順應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)，并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個(gè)在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計(jì)劃。
定點(diǎn)核對(duì)法 你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排？對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，組織似乎就是控制，但是對(duì)于許多頂級(jí)管理者來(lái)說(shuō)，組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外，指定明確的時(shí)間去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無(wú)限制的彈性時(shí)間安排，幾乎沒(méi)有什么固定的框框。
在彈性的時(shí)間安排中，只需確認(rèn)一天起碼要達(dá)到的一些要求是否達(dá)到就可以了。
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高端人士的時(shí)間管理方法
一般有這3種類(lèi)型的基本工作點(diǎn)必須查對(duì)，即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如：
1、基于功能的工作要求：
·優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間是否得到保證
·打電話與回電話
·用TRAF法處理文件、電子郵件與語(yǔ)音郵件
·繼續(xù)關(guān)注已進(jìn)行的工作
·用在非優(yōu)先事項(xiàng)的兩個(gè)小時(shí)（可以零散分布在全天）
·MBWA
·每天安排對(duì)每一個(gè)直接報(bào)告人的簡(jiǎn)短的接見(jiàn)
·每天安排與上司的摸底性謁見(jiàn)
2、基于內(nèi)容的工作要求。內(nèi)容方面的基本要求一般有以下幾種情況：
·與老客戶的聯(lián)絡(luò)
·發(fā)展新客戶
·數(shù)據(jù)處理
·授權(quán)與員工培養(yǎng)
·撰寫(xiě)備忘錄、信件、報(bào)表、營(yíng)銷(xiāo)策劃案、戰(zhàn)略計(jì)劃等
其他任何正當(dāng)?shù)氖马?xiàng)都可以算做綜合性的基本核查點(diǎn)，不要隨便放過(guò)。注意不要使自己的負(fù)荷過(guò)重，反應(yīng)要快，有了這些核查要點(diǎn)作為支架，下面你就可以學(xué)習(xí)頂級(jí)管理者一種獨(dú)特的工作藝術(shù)要求，這種工作藝術(shù)是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時(shí)間的根本原因。
重組時(shí)間——巧用“秘密10分鐘”
所有的頂級(jí)管理者都深知，在自己的個(gè)人時(shí)間需求與制度化、程式化的集體辦公模式之間無(wú)休無(wú)止的討價(jià)還價(jià)，是一個(gè)無(wú)法回避的現(xiàn)實(shí)，這也是頂級(jí)管理者之所以能成為頂級(jí)管理者的真正重要的時(shí)間管理藝術(shù)。其中的主要挑戰(zhàn)是你要有隨時(shí)調(diào)整你專注某一具體工作的習(xí)慣，使之可以適應(yīng)更小塊的工作時(shí)間單元。
要把充滿討價(jià)還價(jià)的工作日看做是由大量10來(lái)分鐘的小時(shí)間單元拼嵌而成的。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時(shí)間塊、“幾個(gè)字節(jié)的時(shí)間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來(lái)分鐘零碎時(shí)間的形象記憶。
你可以利用下面的虛擬情景比較一下有和沒(méi)有“毛毛雨”概念會(huì)給自己的工作帶來(lái)多么大的差異。
你聽(tīng)見(jiàn)馬文正沿著走廊走過(guò)來(lái)，你知道大約3分鐘以后，他就會(huì)從門(mén)口探進(jìn)頭來(lái)說(shuō)：“嗨，有時(shí)間嗎？”可是，你那時(shí)候正在把最后的各種數(shù)字填到預(yù)算報(bào)告上，你已經(jīng)干了10分鐘，估計(jì)還有20分鐘就可以完成，在這種情況下，你對(duì)馬文的不期而至的兩種反應(yīng)是：
如果你的目標(biāo)是現(xiàn)在就把任務(wù)完成，那么就是：“啊呀又來(lái)了，什么都做不了，真是亂了套了!”
如果你懷著“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，沒(méi)事，我已經(jīng)做完了1/3。馬文走后，我可以趕在下午3點(diǎn)的會(huì)議之前再趕出1/3。開(kāi)完會(huì)后找機(jī)會(huì)溜到一邊再完成剩下的1/3。”
關(guān)鍵是你要靈活機(jī)敏地考慮你的時(shí)間安排。這樣做有兩大好處：第一，因?yàn)槟阈廊粚?duì)待這種不速之客，立即投身其中，受害者的憤怒情緒會(huì)大大減少，被這種不滿情緒"堵塞"的能量因此能釋放出來(lái)；第二，如果你一邊像被磁鐵吸引一樣一再回頭檢查自己的每日要點(diǎn)清單，一邊不斷地尋找各種可能的機(jī)會(huì)來(lái)完成這些基本任務(wù)，久而久之，你會(huì)養(yǎng)成一個(gè)非常好的利用時(shí)間的習(xí)慣，工作效率也會(huì)大大提高，據(jù)我所知，這是為許多資深管理者和CEO所運(yùn)用的成功法寶。
我也不知道這種圍繞一根固定旗桿（查對(duì)要點(diǎn)清單）靈活的時(shí)間管理策略為什么這么有用，但是事實(shí)上的確收效非凡。因?yàn)榫臀宜�，那些努力爬到組織頂層的管理者無(wú)一不是遵循這一套路。下面是我首次接觸這種策略的經(jīng)過(guò)。
國(guó)際度假咨詢有限公司董事會(huì)主席（ResortQuest International, Inc.）約瑟夫·維特利亞（Joseph Vittoria），當(dāng)我訪問(wèn)他的時(shí)候，那一天他在黃色的便條上已經(jīng)記下了5個(gè)他要打的電話。但是當(dāng)他打完一個(gè)電話之后，就有人探進(jìn)頭詢問(wèn)某事，或叫他去和誰(shuí)商量一件事。對(duì)于這種情況，我們的維特利亞都是來(lái)者不拒，笑臉相迎，等他們一走，他就接著打第2個(gè)電話，打完第2個(gè)電話后又去拜訪同一樓層的一個(gè)人�？偠灾雌饋�(lái)就像是一團(tuán)旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)。但是每當(dāng)他從突然襲擊的意外交際中脫身出來(lái)，他就又馬上回到自己的辦公桌邊，接著打其余的電話。就這樣，幾個(gè)小時(shí)過(guò)去之后，他原先計(jì)劃要打完的電話終于實(shí)實(shí)在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見(jiàn)縫插針完成的。
維特利亞先生的一天是固定時(shí)間與不固定時(shí)間的混合體，這是大多數(shù)資深生意人對(duì)待時(shí)間的觀念。
在甘乃特報(bào)業(yè)公司CEO約翰·科里那里，同樣的現(xiàn)象在他處理文書(shū)工作的時(shí)候格外明顯。正如我們?cè)诘?章中提到的，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來(lái)，他手上的文件材料常常是堆積如山。但是他一定要把他們處理完。于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來(lái)人往，電話也響個(gè)不停，臨時(shí)會(huì)議也少不了——不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上8:30開(kāi)始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件。
無(wú)論是柯利還是維特利亞都絕不會(huì)花力氣把自己的時(shí)間定為“電話時(shí)間”或“文案時(shí)間”。他們反而把這些事“撒”在幾個(gè)小時(shí)的范圍內(nèi)，然后以在時(shí)間方面極其經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)完成，一點(diǎn)也不覺(jué)得受壓。
事業(yè)進(jìn)步的金言——如何掌握靈活的時(shí)間管理藝術(shù)
為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書(shū)下面將為你提供6條時(shí)間管理技術(shù)。但是讓我們從博思咨詢公司的前合伙人，獨(dú)立咨詢師桑德拉·克萊什（Sandra Kresch），一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_(kāi)始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個(gè)人的特色。
我今天有一系列的事要去做，要帶貓咪去看獸醫(yī)，我自己也想去看醫(yī)生；辦公室的工作也排得滿滿的；另外我還要為一家我擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)的非營(yíng)利組織物色一名新的執(zhí)行董事；最后還要幫一群朋友的忙。
在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排。貓咪惟一可以去看獸醫(yī)的時(shí)間是早上7點(diǎn)。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。
此后，我就必須呆在家相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。有兩個(gè)生意人，一個(gè)在倫敦，一個(gè)在另外一個(gè)地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來(lái)個(gè)電話。
我在辦公室的工作日程，總是安排得非常緊湊，有力地集中在本星期必須完成的3件大事上，絕不枝節(jié)旁蔓。
從這位繁忙的專業(yè)人士對(duì)自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對(duì)時(shí)間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者。
1、使用一張寫(xiě)有本周必須完成的三四項(xiàng)主要待辦事項(xiàng)清單。要記住它，每天念叨幾次。還可以把這張單子貼到工作日程計(jì)劃本上，或把它錄入電子日程中，方便自己反復(fù)查看。這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn)每周的工作目標(biāo)。
2、標(biāo)注工作日中的固定點(diǎn)，即每天的工作框架。拿前面的故事來(lái)說(shuō)，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會(huì)與意想之外的會(huì)議和其他工作任務(wù)相沖突。框架搭好后，填充具體內(nèi)容也就舒服和容易得多了。安德魯·格羅夫（Andrew Grove）在《高產(chǎn)出管理》（Hign Output Management）一書(shū)中說(shuō)：“我們必須找出有限制性的步驟……如果我們能夠確定什么事是不可更改的，并且能?chē)@這些事安排其他'好說(shuō)'的事，我們的工作效率就會(huì)高得多。”
3、估計(jì)好“變動(dòng)”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時(shí)候，特別要注意那些有限制的或沒(méi)有任何余地的事情。比如說(shuō)，準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點(diǎn)會(huì)議的備忘錄，是一件沒(méi)有多少變動(dòng)因素的事，然而如果是下周的會(huì)議，則情況可能完全不同。
4、拉長(zhǎng)工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會(huì)注意到與獸醫(yī)的約會(huì)是在早上7點(diǎn)，同樣，我們也應(yīng)該把個(gè)人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點(diǎn)去見(jiàn)你的造型師，下午7點(diǎn)理發(fā)和購(gòu)物。
5、簡(jiǎn)化與支持。你應(yīng)該常常問(wèn)自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡(jiǎn)明易行？
6、對(duì)那些沒(méi)完沒(méi)了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對(duì)一件事說(shuō)了是，你就很難再對(duì)另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說(shuō)不。”
所有的頂級(jí)管理者都深知，在自己的個(gè)人時(shí)間需求與制度化、程式化的集體辦公模式之間無(wú)休無(wú)止的討價(jià)還價(jià)，是一個(gè)無(wú)法回避的現(xiàn)實(shí)，這也是頂級(jí)管理者之所以能成為頂級(jí)管理者的真正重要的時(shí)間管理藝術(shù)。其中的主要挑戰(zhàn)是你要有隨時(shí)調(diào)整你專注某一具體工作的習(xí)慣，使之可以適應(yīng)更小塊的工作時(shí)間單元。
要把充滿討價(jià)還價(jià)的工作日看做是由大量10來(lái)分鐘的小時(shí)間單元拼嵌而成的。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時(shí)間塊、“幾個(gè)字節(jié)的時(shí)間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來(lái)分鐘零碎時(shí)間的形象記憶。
高端人士的時(shí)間管理方法
下面我們將看到這些頂級(jí)管理者是如何找到各自有用的卓越之道。
頂級(jí)管理者的時(shí)間切換策略
如果你去問(wèn)一些普通的管理者，在他們的頭腦里組織良好的一天應(yīng)該是什么樣子，大多數(shù)的人可能會(huì)回答說(shuō)：“我想應(yīng)該把時(shí)間控制得比現(xiàn)在緊得多，9:00的時(shí)候，我隨隨便便；10:00的時(shí)候，仍然沒(méi)能理清頭緒”或者說(shuō)：“我想應(yīng)該關(guān)上門(mén)潛心工作，那樣的話很多事情都已經(jīng)完成了。”
多數(shù)人心目中組織好，效率高的一天是通過(guò)嚴(yán)緊的控制實(shí)現(xiàn)的，他們還認(rèn)為CEO肯定也是這樣做的。但是令我最驚訝就是，CEO組織工作的首要前提竟然是時(shí)間安排高度靈活。他們所注重的不是去控制自己的時(shí)間，而是越過(guò)一天中無(wú)窮的變化因素專心去控制那些應(yīng)該完成的事情。
利用個(gè)人高效時(shí)段的辦法
你一天當(dāng)中究竟存不存在一個(gè)可以稱之為高效時(shí)段的最佳時(shí)間呢？答案當(dāng)然是肯定的。大多數(shù)人早上最為清醒，也有些人下午的狀態(tài)最好。討論這一點(diǎn)的目的是把那些最具挑戰(zhàn)性的工作分配到你最能勝任的時(shí)間里去完成。
利用清早與深夜的安靜時(shí)間 有些人仍然信奉18世紀(jì)一位思想家馬修·亨利（Matthew Henry）的話：“成大事者必起大早。”
迪士尼的老總羅伯特·愛(ài)格爾（Robert A. Iger），每天4:45起床，到健身房鍛煉，6:00進(jìn)入辦公室閱讀各種資料，直到7:00舉行一天當(dāng)中的第一次會(huì)議。“我想人們都有會(huì)有自己的生理節(jié)奏，”他說(shuō)，“不過(guò)對(duì)我來(lái)說(shuō)，早晨是巔峰時(shí)刻，那時(shí)候比較心平氣和一點(diǎn)。”
霍華德·魯賓斯坦每天早上4:30之前就來(lái)到家中的書(shū)房快速瀏覽電視新聞，然后就開(kāi)始處理他帶回家中的用不同顏色區(qū)別的文件，確定要回的電話，簽署支票，確定當(dāng)天的日程，這樣暫告一段落之后，他會(huì)舒展舒展身體，然后去跑步。
播音員兼“討厭鬼”唐·伊姆斯（Don Imus）總是在4:17分醒來(lái)開(kāi)始“琢磨怎樣才能把人煩死。”
紐約市雅詩(shī)蘭黛集團(tuán)公司董事會(huì)副主席珍妮特·瓦格納（Jeanette Wagner）喜歡把一些例行公事如：簽署信函、開(kāi)支票等安排在一天快要結(jié)束，自己感到疲倦的時(shí)候處理。瓦格納說(shuō)：“另一個(gè)方面，如果我真要解決什么重要問(wèn)題，無(wú)論是復(fù)雜的人事問(wèn)題也好，還是像考慮如何開(kāi)好中層管理人員會(huì)議一類(lèi)的需要?jiǎng)幽X筋的事，我會(huì)選擇周末的專門(mén)的個(gè)人時(shí)間或大清早的安靜時(shí)間來(lái)處理。有時(shí)候深夜3:00可能會(huì)是一個(gè)非常有創(chuàng)造力的時(shí)間。”“我不要睡太久，”瓦格納接著說(shuō)，“我經(jīng)常會(huì)在半夜醒過(guò)來(lái)，拿出便箋薄把自己認(rèn)為重要的想法記下來(lái)……有時(shí)候，我甚至能夠解決之前很難解決的某個(gè)問(wèn)題或草擬出一份之前很難想出的完整的項(xiàng)目策劃書(shū)的提綱。”
清早5:00起床可能令許多人不敢想像。但是如果你正常情況下6:30起床，你可以逐漸提前半個(gè)小時(shí)，然后再提前一個(gè)小時(shí)，很多人通過(guò)這種方法發(fā)現(xiàn)，砍掉一些睡眠時(shí)間也沒(méi)那么可怕，而由此而獲得的益處，如完成更多工作，全天的工作節(jié)奏可以因而舒緩等，卻是巨大而又持久的。
利用路途中的安靜時(shí)間 另外一個(gè)在辦公室之外的安靜時(shí)間是上下班的路途，許多管理者之所以能夠向路途時(shí)間要效率，是因?yàn)樗麄冇袑ｉT(mén)的司機(jī)接送他們上下班，一般人也可以動(dòng)用下面兩種辦法達(dá)到這種效果。
1.利用公共交通工具。瑪麗·巴恩比曾經(jīng)說(shuō)：“我早上的工作效率很好，我上地鐵的時(shí)候總會(huì)帶上一摞文件去處理，我在路上要花1小時(shí)20分鐘，的確是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。”
每當(dāng)我清早離開(kāi)曼哈頓去機(jī)場(chǎng)的時(shí)候，我就想到最最浪費(fèi)時(shí)間的事莫過(guò)于坐在堵塞在另一側(cè)通往曼哈頓去長(zhǎng)島的高速路（被當(dāng)?shù)厝耸繎蚍Q為“全世界最長(zhǎng)的停車(chē)場(chǎng)”）上一動(dòng)不動(dòng)的車(chē)子里無(wú)聊等待。我問(wèn)自己，為什么他們寧愿在那里不停地鳴喇叭，忍受這種煩惱和時(shí)間上的極大浪費(fèi)，也不愿意乘坐地鐵并好好地利用路途中的大把時(shí)間呢？我真是想不通。
實(shí)際上很多上班族除了私家車(chē)之外，還有地鐵和公交車(chē)兩種選擇。試想一下，你不坐私家車(chē)所犧牲的自由和舒適與乘坐地鐵利用路途上安靜不受打擾時(shí)間所獲得的效率相比，哪一樣要?jiǎng)澦隳兀?/p>
2. 利用合理用車(chē)節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。許多同一地區(qū)的上班族如果能夠聚到一處，他們可能也會(huì)采用華盛頓特區(qū)現(xiàn)在很流行的 “接壘”做法。在那里，互不認(rèn)識(shí)的上班族在事先規(guī)定的停靠點(diǎn)上搭乘別人的私家車(chē)經(jīng)由多乘客車(chē)輛專用的快車(chē)道迅速進(jìn)入市區(qū)。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車(chē)?yán)锩姹仨毐３职察o，沒(méi)有音樂(lè)，無(wú)人閑聊，沒(méi)有手機(jī)打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息。
在工作中尋找安靜時(shí)間的5條妙計(jì) 這些妙計(jì)包括：1、隱退。如果你有隨意來(lái)去的自由，如果你不在辦公桌邊，經(jīng)理也不會(huì)問(wèn)到“蓋瑞去哪了啊？”，你就可以隱退到一個(gè)空會(huì)議室里，或起身繞著辦公區(qū)隔間散一散步，或者帶一些讀物去咖啡廳。
通用食品一位部門(mén)經(jīng)理每天總會(huì)悄悄溜進(jìn)隔壁一個(gè)鑲嵌毛玻璃的空辦公室，這樣他就可以不受干擾地想一想問(wèn)題。
紐約的一位律師每天上班問(wèn)候各位同仁之后，就會(huì)轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個(gè)小時(shí)。
2、與上司磋商為自己爭(zhēng)取一段安靜的時(shí)間。如果單純的隱退行不通的話，你可以與上司商量為自己爭(zhēng)取一段安靜的時(shí)間。從你上司的角度，這樣做的好處是可以讓你集中全力處理一些他或她自己也認(rèn)為重要的事。
硬性規(guī)定的集體休息時(shí)間通常不會(huì)有什么用處，太多意想不到的事情，會(huì)使整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)完全脫離自己的使命。
3、使用寫(xiě)字板。關(guān)著門(mén)，人們?nèi)匀豢梢哉夷恪ＴS多公司都奉行一條門(mén)戶開(kāi)放政策，人們對(duì)著關(guān)閉的門(mén)皺眉頭。但是對(duì) Niekelodeon，一家最前衛(wèi)的兒童電視臺(tái)的一位管理者來(lái)說(shuō)，開(kāi)與關(guān)都可以讓別人來(lái)找他，他在自己的門(mén)上安裝了一塊寫(xiě)字板和寫(xiě)字筆。當(dāng)他的門(mén)關(guān)上的時(shí)候，想見(jiàn)他的人只需在寫(xiě)字板寫(xiě)下提示信息。這套辦法之所以起作用就在于只要他一出現(xiàn)在寫(xiě)字板前，他就會(huì)立即按圖索驥去找那些人，這樣大家就都知道無(wú)需直接闖入他的辦公室，同樣也能找到他。
不過(guò)話又說(shuō)回來(lái)，去找那些留下信息給你的人的時(shí)候，也要保持極端的審慎，這也是惟一一個(gè)使自己的“逃避時(shí)間”對(duì)自己和同事都能夠有好處的辦法。小竅門(mén)：萬(wàn)一你同事關(guān)閉的門(mén)上沒(méi)有寫(xiě)字板怎么辦呢？可以在門(mén)把手上方放一個(gè)黃色的報(bào)事貼，這樣來(lái)訪者可以用它來(lái)方便地寫(xiě)下留言然后貼在門(mén)上。
4、設(shè)立無(wú)干擾時(shí)段。如果你是群體中的領(lǐng)導(dǎo)者，你可以要求同事給你一個(gè)不受打擾的時(shí)間，我早期所寫(xiě)的書(shū)《有條有理的管理者》中提到的一位律師，這樣告訴他事務(wù)所的同仁：
5、錯(cuò)開(kāi)高峰時(shí)間。在午餐時(shí)間開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)離開(kāi)辦公室，如果你到得比較早，如11:30，許多餐廳都會(huì)允許你提前坐在里面或干點(diǎn)什么工作。
你是不是不愿意自己爭(zhēng)取高效時(shí)段呢？許多人的確是即使沒(méi)有什么妨礙或困難也不愿意這樣做，有些人甚至對(duì)我說(shuō)，他們?yōu)橹且粫r(shí)段客戶和同事找不到自己而自感歉疚。
如果你也存在這樣的顧慮，可以用下面的兩個(gè)問(wèn)題來(lái)確認(rèn)一下你的真實(shí)處境：1、如果你是你自己的同事或客戶，你會(huì)去占據(jù)你自己的全部注意嗎？只有在你的重要時(shí)間得到保證的前提下，你對(duì)某人某事的關(guān)注才會(huì)得到保證，誰(shuí)沒(méi)體驗(yàn)過(guò)沒(méi)有一點(diǎn)自己的時(shí)間的人的難處和苦楚呢？
2、當(dāng)你在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，客戶和同事也不能找到你，如果把你的私人時(shí)間看成是你正在出席一個(gè)重要的會(huì)議，你又該怎么想呢？你甚至可以把這一思路應(yīng)用到工作中的類(lèi)似事情上去。
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