英文書信和中文書信的寫作有那些不同呢？

 

　　信封(Envelop)

 

　　與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

 

　　英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。

 

　　信頭/個(gè)人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)

 

　　公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。

 

　　封內(nèi)日期(Date Line)

 

　　封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

 

　　封內(nèi)地址(Inside Address)

 

　　封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國家。

 

　　封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

 

　　稱呼(Salutation)

 

　　稱呼是一封信開頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。

 

　　在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號(hào)。

 

　　在非正式書信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

 

　　頭銜(Titles)

 

　　除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。

 

　　提示句(選擇性)Attention Line(optional)

 

　　提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。

 

　　主題句(選擇性)Subject Line(optional)

 

　　主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

 

　　正文(Body of the Letter)

 

　　正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

 

　　修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

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